Analogizirana organizacija

Ob delu na več projektih hkrati, ki so razdeljeni še na celo vrsto mini projektov in opravil, lahko pot do živčnega zloma zakoliči že nedolžen klic, ob katerem se človeku zazdi, da ima opravka s popolnimi bebci in da bi moral vse naredit sam. Ampak to dela že zdaj, rezultat pa je kup nekega sranja po pisalni mizi, devet neodgovorjenih mejlov, dva še od včeraj, hkrati odprtih šest dokumentov, neke fotografije se nalagajo na ftp, druge s ftp nalaga na disk, po telefonu ženska prodaja spletno storitev za optimizacijo vašega poslovanja … pa še psica blefira, da jo tišči scat in se že pol ure prestopa po stanovanju, prekleto, kaj mi je bilo treba psa?

Takrat si je najbolje privoščit pivce za živce ali peljat psico v gozd.

Problemi Izzivi se zdijo potem lažje rešljivi, a težava je v tem, da ostanejo in še vedno ne veš, kje bi se jih lotil. Zaradi množice opravil, zaznamkov, zamujenih rokov in sprememb popolnoma nepregleden terminski plan ni v stiku z realnostjo že cel teden.

Pojavi se zamisel o temeljiti spremembi organizacije dela.

Nekaj podobnega se mi je zadnjič zgodilo okoli enajstih zvečer in razmišljal sem, da bi se organiziral po vzoru samooklicanih deloholikov s samooklicanimi motnjami spanja in hranjenja ter alergijami, ki predpostavljajo dieto s chia semeni. Zato sem ob enajstih zvečer telefon zapacal z aplikacijami za organizacijo dela in zvišanje produktivnosti , kot pravijo brezplačnim programčkom, ki jih je mogoče za prgišče virtualnih evrov nadgraditi v profesionalne inačice. Večina tega programja je oblikovna žalitev mojega intelekta, funkcionalnost je na ravni igric s C-64, višek pa so oglasi, ob katerih bi takoj plačal 10 evrov samo zato, da jih nikoli več ne bi videl.

Potem sem nekje prebral, da je daleč najboljša rešitev Evernote. Naložil sem jo in se potem večino delovnega in izvendelovnega časa ukvarjal z vpisovanjem opomnikov in idej, snemanjem zvočnih posnetkov, fotografiranjem dokumentov in shranjevanjem fotografij z opombami. Rezultat je bila nepregledna zmeda, ne samo na 5-palčnem zaslonu telefona, ampak tudi na 24-palčnem monitorju. Microsoftov Outlook poseka Evernote v vseh prvinah, ob tem pa še ne utruja z naročnino Premium ali celo s produkti Evernote, na primer s stekleničko ali torbo z logotipom slončka. Kdor to kupi, je še hujši od upokojenk, ki so v Intersparu na točke dobile tiste rjave nahrbtnike Kappa.

K pomanjkanju časa je navsezadnje odločno prispevala prav aplikacija sama, zato sem jo nehal uporabljat že čez nekaj ur in po dnevu ali dveh sem jo ob naslednjem navalu panike brezkompromisno odstranil. Občutek ob te je bil bolj sproščujoč kot celo drugo dejanje Iliade zadrževani prdec.

Zjutraj sem šel v papirnico in kupil samolepilne lističe.

Povsem analogna, a ne brezplačna aplikacija deluje po principu ročnega zapisovanja na lističe različnih barv, ki jih nalepim na različna mesta delovnega prostora. Najnujnejše namestim kar na pisalno mizo, manj nujne na spodnji rob monitorjev, ostale na omarico. Listke glede na prioriteto prestavljam sem ter tja, črtam dele besedila, na koncu pa jih odlepim in z užitkom zavržem.

IMG_20150211_153954

Digitalizacija družbe? Čakam na analogizacijo.

In pravkar me je telefon tako zjezil, da sem ga skoraj razbil.

Prejšnja objava Naslednja objava

10 komentarjev

  • Odgovori Ph 11. 2. 2015 at 19:46

    O ja! Jst sem načeloma tehničen tip človeka, ampak vse te aplikacije so K od ovce. Post-its forever. Edino kar me zmoti, je da imajo slabo lepilo in lahko ob kakem prepihu letijo vsevprek…

    Poleg čara mečkanja listkov, katerih vsebina je že opravljena, je pa še fajn, da z njimi lahko včasih še malo delegiraš delo sodelavcem (njihovo, ki se jim ga ne ljubi opravljat, jasno!) 😀

    PS: spell check komentarjev. awsome.

  • Odgovori Seamus 11. 2. 2015 at 21:26

    Zakaj pa ne uporabljaš windowsowih lističev. So raznobarvni z nagravžnim fontom, sam so čist OK. In nobene dodatne aplikacije ne rabiš. In sigurno najbolj pomaga tista – Keep it simple!

  • Odgovori Matej Zalar 11. 2. 2015 at 22:37

    @filmoljub: Genialno!

    @seamus: Ker doslej nisem vedel, da to obstaja 🙂 In verjetno bom vseeno ostal pri fizičnih papirčkih.

  • Odgovori katarina 11. 2. 2015 at 23:15

    papirčki so najboljš! vsepovsod mam polimane, najbolj je smešno, k jih začneš limat NA telefon, da ne pozabiš 🙂
    pa dost koristim tudi čist navadne lističe, včasih se jim je reklo telefonski blok…te so bolj on-the-go, ker jih je pa polna torba….

    sistem je sledeči – v koledar na telefonu se vpiše kje/kdaj se je potrebno pojaviti in na listku je napisano zakaj 🙂

  • Odgovori Sanja Lužar 11. 2. 2015 at 23:55

    Kako te razumem, meni se zadnje čase dogaja isto – kar naenkrat se mi je nabralo toliko stvari za opravit, uredit, ne pozabit.. da sem si začela iz čistega obupa pisati že čisto vsako bedarijo na papir. Zaenkrat se odlično obnese, tako da zdaj prisegam na planer, akto, post it listke in google koledar. Pa Wunderlist uporabljam za manj pomembne zadeve. Evernote je pa najbolj nepraktično orodje za ta namen ever.

  • Odgovori FoX 12. 2. 2015 at 8:54

    Vse te aplikacije so relativno neuporabne … sploh pa na koncu mnogo preveč časa porabiš za vpisovanje, brisanje, urejanje in ukvarjanje s samo aplikacijo.

    Pomoje je za hitre zaznamke in opomnike popolnoma dovolj Googlov Keep (https://keep.google.com/). Brez balasta, brez vmesnikov in ne vem še česa. Z možnostjo uporabe na telefonu.

    Za vse ostalo pa ja … post-it listki 🙂 🙂

  • Odgovori Matej Zalar 12. 2. 2015 at 9:00

    Googlovo programje in storitve v oblakih se mi gabijo sami po sebi, zato tudi resno razmišljam, da bi naslednji telefon funkcioniral na windowsih.

    Wunderlist sem uporabljal nekaj dni – na računalniku in telefonu. Ogabna aplikacija.

  • Odgovori Natasa 12. 2. 2015 at 12:11

    Zivjo. Jaz pa recimo nimam Windowsov in sem ze cca. 2 leti povsem odvisna od Googla. Google Drive in Koledar sta se zelo izpopolnili (v nemski razlicici, slovenske ne poznam) in postala odlicni orodji. Listke pa tudi sama popam okrog, ampak predvsem za ta nujne stvari, ki bi dejasko morale ze funkcionirat. Mislim, da gre predvsem za stvar navade, ki je kot pravijo zelezna srajca, ali kako ze 🙂

  • Odgovori Urban 12. 2. 2015 at 14:33

    Nekja podobnega, kar si ugotovil, “bolj” učeni imenujejo SCRUM metoda. Še posebej je priljubljena pri prgramerjih. Verjetno tudi pri teh, ki so stvaritelji aplikacij, ki jih v zapisu omenjaš. Precej ironično… hehe

  • Dodaj odgovor za Seamus Prekliči odgovor